Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

 

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
–       Wohnungsgenossenschaft Ratingen EG

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
 

Volkmar Schnutenhaus

Vorstand

 

Dr.Hubertus Brauer

Vorstand

 

Hans-Jürgen Oster

Vorstand

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
 

Poststr. 34, 40878 Ratingen

 

4. Datenschutzbeauftragter
Sacha Wilberg

IT Berater / geprüfter Datenschutzbeauftragter

VdW Treuhand GmbH

Kanzlerstraße 2

40472 Düsseldorf

 

Telefon: 0211.95 99-0

Email: wilberg@vdw-treuhand.de

Sitz der Gesellschaft: Goltsteinstr. 29, 40211 Düsseldorf

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
–       Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen:

o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o   Interessentenverwaltung

o   Mietverwaltung

o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o   Verwaltung

 

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

 

–       Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

o   Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

 

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

 

–       Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

o   Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses

o   Interessentenverwaltung

o   Mietverwaltung

o   Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)

o   Verwaltung

 

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

 

–       Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:

o   Führung der Mitgliederliste

o   Dividendenausschüttung

o   Abfrage KiStAM

o   Meldung 45d EstG (Freistellungsaufträge)

o   Antrag auf Wohungsbauprämie

 

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz

 

–       Wohnungseigentumsverwaltung

o   Eigentümerliste

o   Beschlusssammlung

o   Hausgeldabrechnung

o   Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

 

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

 

 

6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO

 

Art. 6 Abs. 1a), b), c), f) DSGVO

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
–       Interne Empfänger:

 

o   Alle Abteilungen der Wohnungsgenossenschaft Ratingen eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsgenossenschaft Ratingen eG beauftragt sind.

o   Zur Wahrung berechtigter Interessen der Wohnungsgenossenschaft Ratingen eG (z.B. Forderungsmanagement)

o   Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

–       Externe Empfänger:

 

o   IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)

o   Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater

o   Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung, etc.)

o   Messdienstunternehmen

o   Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)

o   Inkasso-Unternehmen

o   Auskunfteien

o   Banken

o   Versicherungsunternehmen

o   Mietinteressenten bei Folgevermietung

o   Energieversorgungsunternehmen

o   Dienstleister Gehaltsabrechnung

 

–       Ämter und Behörden

 

o   Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)

o   Gerichte

o   Sozialamt

o   Finanzamt

o   Arge/Jobcenter

o   Einwohnermeldeamt

o   Bundeszentralamt für Steuern

 

8. Regelfristen für die Löschung der Daten
 

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

 

9. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
 

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

 

10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:

–       Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

–       Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten

–       Löschung nicht mehr benötigter Daten

–       Einschränkung der Nutzung der Daten

–       Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

–       Datenübertragbarkeit

 

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:

info@wo-ge-ra.de

 

 

 

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

 

Beschwerden richten sie bitte an die
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

https://www.ldi.nrw.de/

 

 

12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Wohnungsgenossenschaft Ratingen eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften. 
13. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)
 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

 

 

Stand: 17.08.2018